Comptes rendus d'Assemblées Générales
A. N. S. M. F. I. S. & MADAGASCAR
B. P. 107 F -74804 LA ROCHE-SUR-FORON
Dominique Debiolle Présidente
P R O C E S – V E R B A L
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VENDREDI 18 FEVRIER 2011
L’an deux mille onze le dix huit février à dix neuf heures trente, les membres de l’association ANSMFIS, dûment convoqués par le Conseil d’Administration, se sont réunis en assemblée générale à la Maison des Associations de Pers-Jussy, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1) rapport moral 2010
2) bilan financier 2010
3) budget prévisionnel 2011
4) discussions et approbation de ces rapports
5) élection du tiers sortant
6) élection des nouveaux membres du conseil d’administration
7) présentation des projets 2011
8) questions diverses
******
Nous procèdons à la formation d’un bureau :
Présidente de séance : Mme Dominique Debiolle
Scrutateurs : Mesdames Denise Liermier et Andrée Brand
Secrétaire : Mme Dominique Chatel
Nous procèdons à la signature de la feuille de présence. - 27 personnes sont présentes
Monsieur Denis Dupanloup adjoint à la Mairie de Pers-Jussy nous demande de l’excuser de son absence cette année. - La présidente de séance vérifie et distribue les 66 pouvoirs envoyés par les membres – - ce qui fait un total de présents ou représentés de 93 sur un total de 312 membres. Les adhérents ont été régulièrement et légalement convoqués mais malheureusement, comme toutes les années précédentes, le quorum n’est pas atteint. Sur proposition de la Présidente, l’assemblée constituée des présents et des représentés décide à l’unanimité de poursuivre l’assemblée.
La séance est ouverte à 19 heures 45 et nous passons à l’ordre du jour :
- La Présidente de séance porte à la connaissance de l’assemblée qu’il y a des questions posées par Mme Marie-Jo BORNAND à rajouter à l’ordre du jour.
1) RAPPORT MORAL 2010
– Dominique DEBIOLLE Présidente d’ANSMFIS nous donne lecture de son rapport que tous les membres ont reçu avec la convocation. Nous rappelons que l’association comprend à ce jour 312 membres
– dont 281 parrains ou marraines ;
- 278 enfants sont parrainés dans 10 centres en INDE DU SUD
- 176 enfants dans 5centres àMADAGASCAR. TOTAL=454
*113 enfants sont parrainés par ANSMFIS en attente d’un parrain ou d’une marraine!
TOTAL des ENFANTS PARRAINES : 454, SOIT 26 DE PLUS QUE L’AN PASSE.
2)BILAN FINANCIER 2010
Le compte de résultat au 31.12.10, également adressé à tous les membres, commenté par Denise LIERMIER, trésorière, fait ressortir un déficit de l’exercice de 7.799,68 € compensé par un solde bancaire de 27.707,80€ au 31.12.2010
SOLDE : 27.707,80€
LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT REPRESENTENT 15 % DES RECETTES HORS PARRAINAGES et sont donc « bien au dessous des 9 % des recettes générales »
CE SOLDE PERMETTRA DE FINANCER LES PROJETS 2011 ci-après.
3)BUDGET PREVISIONNEL 2011
Denise LIERMIER nous commente également le budget prévisionnel qui s’élève à 148.OOO €.
4)DISCUSSIONS ET APPROBATION DE CES RAPPORTS –
- Les rapports du Commissaire aux comptes, Monsieur Michel BAUSSAND, et du Garant de l’Ethique, Monsieur Joseph d’ANGELO, sont à disposition des personnes qui les demanderaient (par souci d’économie, pour éviter le dépassement de timbre)
LES RESULTATS DE CE RAPPORT MORAL, BILAN FINANCIER ET LE BUDGET PREVISIONNEL SONT ACCEPTES A L’UNANIMITE .
5)ELECTION DU TIERS SORTANT –
Il y a cinq personnes sortantes cette année : Mesdames DEBIOLLE, BRAND, LIERMIER, CHATEL et Monsieur BAUSSAND. Ces dernières se représentent pour 3 ans, à l’exception de Mr BAUSSAND démissionnaire. Mme LIERMIER ne renouvelle pas son mandat au poste de trésorière mais reste au Conseil d’Administration.
Nous les remercions pour tout le travail effectué. CES REELECTIONS SONT ACCEPTEES A L’UNANIMITE.
6)ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
- Madame Marie Chantal GOUEL (marraine) a posé sa candidature en remplacement de Denise LIERMIER au poste de trésorière.
- Monsieur Joseph d’ANGELO désire reprendre le poste de Commissaire aux Comptes en remplacement de Monsieur Michel BAUSSAND et abandonne donc son poste de Garant de l’Ethique.
- Madame Marie-Dominique GENOUD-PRACHEX (marraine) reprend le poste de Garant de l’Ethique.
CES ELECTIONS SONT ACCEPTEES A L’UNANIMITE -
7) PRESENTATION ET ESTIMATION DES PROJETS 2011 :
Les projets présentés en 2010 n’ont malheureusement pas pû être réalisés notamment pour les kits solaires qui ne correspondaient pas à une attente des centres, l’équipement d’ordinateurs a été résolu en regroupement avec le collège de Mampikony et pour la participation à l’achat d’un minibus à Yercaud, les sœurs n’avaient pas les moyens pour l’entretien et le salaire du chauffeur.
Pour 2011 :
- en INDE et à MADAGASCAR : poursuite de notre action « PARRAINAGES » et « PARRAINAGES PLUS »
- au TCHAD : aide aux centres de Bénoyé et Moundou : 6.000,00 €
- agrandissement de la cuisine de la cantine de TANA estim. : 4.000,00 €
- construction d’un dortoir de 7 lits dans le nouveau centre deANJOMAKELY ouvert par Sœur ELSY à 15 km de TANA : 5.000,00 € (Valeur totale : 1O.000,00 € dont 5.000,00 € déjà règlés en 2010 )
- achat d’une décortiqueuse à riz pour le centre de MAMPIKONY : 1.000,00 €
8) QUESTIONS DIVERSES :
- Questions posées par Mme Marie-Jo BORNAND (lettre du 11.2.2011) :
1) Faisons-nous une Campagne de Pâques ?
à l’unanimité nous décidons de refaire une campagne de Pâques en 2011.
2) modification des dates de virement des « parrainages plus » à la demande des centres :
à voir en réunion du CA.
3) Marie-Jo préparant à l’avance sa retraite nous présente 2 marraines qui accepteraient de se former avec elle dans un premier temps et ensuite reprendraient le poste « PARRAINAGES ».
Il s’agit de Mesdames Liliane MARMOEX et Annie OUDIN. Ce choix est accepté à l’unanimité.
4) Marie-Jo rappelle qu’il faut budgéter de la publicité à paraître dans des revues à grand tirage.
Nous examinerons cette question en réunion de CA.
5) les parrains et marraines qui désirent avoir des nouvelles de leurs filleuls peuvent en demander par téléphone, mail ou courrier à Marie-Jo Bornand -
- Madame GENOUD-PRACHEX demande la parole
pour suggérer différentes propositions d’amélioration de la communication de l’Association (budget publicité plus important, site ANSMFIS à améliorer etc..) Nous examinerons bien entendu ces propositions en réunion de CA.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la Présidente de séance demande au secrétaire d’établir le procès-verbal des décisions ; Après relecture, le présent document est alors signé par la Présidente de séance, les scrutateurs et le secrétaire qui tous attestent la véracité du présent document ;
LA SEANCE EST LEVEE A 21 HEURES 30 PAR LE PRESIDENT.
Pers-Jussy, le 18 février 2011
La Présidente Mme D. DEBIOLLE
les Scrutateurs Mme D. LIERMIER/Mme A. BRAND
La Secrétaire Mme D. CHATEL
A. N. S. M. F. I. S. & MADAGASCAR
B. P. 107 F -74804 LA ROCHE-SUR-FORON
Dominique Debiolle Présidente
P R O C E S – V E R B A L
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VENDREDI 26 FEVRIER 2010
L’an deux mille dix le vingt six février à dix neuf heures trente, les membres de l’association ANSMFIS, dûment convoqués par le Conseil d’Administration, se sont réunis en assemblée générale à la Maison des Associations de Pers-Jussy, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1) rapport moral 2009
2) bilan financier 2009
3) budget prévisionnel 2010
4) discussions et approbation de ces rapports
5) élection du tiers sortant
6) élection des nouveaux membres du conseil d’administration
7) présentation des projets 2010
8) questions diverses
******
Nous procèdons à la formation d’un bureau :
Présidente de séance : Mme Dominique Debiolle
Scrutateurs : Monsieur Michel Baussand et Madame Denise Liermier
Secrétaire : Mme Dominique Chatel
Nous procèdons à la signature de la feuille de présence. - 20 personnes sont présentes
Monsieur Denis Dupanloup adjoint à la Mairie de Pers-Jussy nous fait l’honneur de sa présence.
- La présidente de séance vérifie et distribue les 42 pouvoirs envoyés par les membres – - ce qui fait un total de présents ou représentés de 62 sur un total de 326 membres. Les adhérents ont été régulièrement et légalement convoqués mais malheureusement, comme toutes les années précédentes, le quorum n’est pas atteint. Sur proposition de la Présidente, l’assemblée constituée des présents et des représentés décide à l’unanimité de poursuivre l’assemblée.
La séance est ouverte à 20 heures et nous passons à l’ordre du jour :
- La Présidente de séance porte à la connaissance de l’assemblée qu’il y a une question posée par Mme M.Jo Bornand à rajouter à l’ordre du jour.
1) RAPPORT MORAL 2009
– Dominique DEBIOLLE Présidente d’ANSMFIS nous donne lecture de son rapport que tous les membres ont reçu avec la convocation. Nous rappelons que l’association comprend à ce jour 326 membres – dont 276 parrains ou marraines ;
- 201 enfants sont parrainés dans 10 centres en INDE DU SUD
- 141 enfants dans 5 centres à MADAGASCAR.
- 86 enfants sont parrainés par ANSMFIS en attente d’un parrain ou d’une marraine!
TOTAL 428 ENFANTS PARRAINES SOIT 27 DE PLUS QUE L’AN PASSE
2)BILAN FINANCIER 2009
Le compte de résultat au 31.12.09, également adressé à tous les membres, commenté par Denise Liermier trésorière, fait ressortir un déficit de l’exercice de 3.143,14 € compensé par un solde bancaire de 35.467,48 € au 31.12.09.
Après déduction de la somme de 4.225 € à reverser à Sr ELSY CE SOLDE PERMETTRA DE FINANCER LES PROJETS 2010 ci-après.
= SOLDE RESTANT € 31.242,48
LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT REPRESENTENT 16,72 % DES RECETTES HORS PARRAINAGES
3)BUDGET PREVISIONNEL 2010
Denise Liermier nous commente également le budget prévisionnel qui s’élève à 143.000 €.
4)DISCUSSIONS ET APPROBATION DE CES RAPPORTS
- Les rapports du Commissaire aux comptes Monsieur Michel BAUSSAND et du Garant de l’Ethique Monsieur Joseph d’Angelo sont à disposition des personnes qui les demanderaient (par souci d’économie, pour éviter le dépassement de timbre)
- LES RESULTATS DE CE RAPPORT MORAL, BILAN FINANCIER ET LE BUDGET PREVISIONNEL SONT ACCEPTES A L’UNANIMITE.
5)ELECTION DU TIERS SORTANT –
- Il y a une personne sortante cette année : Madame Danielle Sainte-Colombe. Cette dernière se représente pour 3 ans.
CETTE REELECTION EST ACCEPTEE A L’UNANIMITE -
6)ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Mesdames Marie-Jo Bornand et Annie VILLARI posent leur candidature
CES ELECTIONS SONT ACCEPTEES A L’UNANIMITE.
7) PRESENTATION ET ESTIMATION DES PROJETS 2010 :
En INDE et à MADAGASCAR - poursuite de notre action PARRAINAGES PLUS pour 57 étudiants
- estimation : 18.000 €
A MADAGASCAR
-financement de 2 projets d’installation de KIT SOLAIRE COLLECTIF (se composant de 1 panneau solaire 50W et de 54 lampes portables pour équiper un village avec 2 lampes par foyer qui se rechargent auprès du panneau collectif) coût unitaire environ 3.500 € x 2 = 7.000 €
- à Mampikony - équipement d’ordinateurs dans le centre de promotion féminine (à étudier et estimer sur place en avril prochain)
EN INDE
- à YERCAUD : petit village d’altitude où les sœurs font de nombreux kilomètres à pied chaque jour pour rejoindre les enfants dans la montagne et leur faire l’école - participation à l’achat d’un minibus - 13.000 €
8)QUESTIONS DIVERSES :
Marie-Jo BORNAND de retour d’Inde depuis une semaine, nous fait un compte-rendu de son voyage où elle a visité chaque centre et quelques familles où le constat de la pauvreté est toujours aussi grand.
1°) Elle a vérifié les comptes et, en accord avec la direction des sœurs à BANGALORE, du fait d’un plus grand nombre de vérifications et de demandes de justificatifs des virements bancaires de la part de l’état indien, il a été décidé que nous allions établir entre nous un contrat détaillé des prestations demandées en contrepartie des sommes virées. Un projet de convention sera établi et adressé à toutes les personnes présentes ou représentées à la présente assemblée ; une réunion pourrait même être fixée ultérieurement pour finaliser cette convention.
2°) YERCAUD (projet 2010) - notre proposition de participation à l’achat d’un bus est ANNULEE car les Sœurs n’ont pas les moyens de financer le salaire du chauffeur et l’entretien du véhicule.
3°) Marie-Jo propose qu’ANSMFIS prenne en charge 15 nouveaux enfants très nécessiteux La dépense serait de 16 €/mois x 12 = 192 € x 15 = 2.880 €/AN Cette proposition sera examinée et votée en CA.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, la Présidente de séance demande au secrétaire d’établir le procès-verbal des décisions. Après relecture, le présent document est alors signé par la Présidente de séance, les scrutateurs et le secrétaire qui tous attestent la véracité du présent document.
LA SEANCE EST LEVEE A 22 HEURES 30 PAR LE PRESIDENT.
Pers-Jussy, le 26 février 2010
La Présidente : Mme D. DEBIOLLE
les Scrutateurs : Mr M. BAUSSAND / Mme D. LIERMIER
Le Secrétaire : Mme D. CHATEL
A. N. S. M. F. I. S. & MADAGASCAR B. P. 107 F -74804 LA ROCHE-SUR-FORON
Dominique Debiolle Présidente
P R O C E S – V E R B A L
ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 13 FEVRIER 2009
L’an deux mille neuf le treize février à dix neuf heures, les membres de l’association ANSMFIS, dûment convoqués par le Conseil d’Administration, se sont réunis en assemblée générale à la Mairie de Pers-Jussy, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
1) rapport moral 2008
2) bilan financier 2008
3) budget prévisionnel 2009
4) discussions et approbation de ces rapports
5) élection du tiers sortant
6) élection des nouveaux membres du conseil d’administration
7) présentation des projets 2009
8) pour information – « modification de la répartition des 20 € mensuels de parrainage »
9) questions diverses:
- démission de Jean-Pierre BOYER
******
Nous procèdons à la formation d’un bureau :
Président de séance : Mme Dominique Debiolle
Scrutateurs : Mr Michel Baussand et Mme Denise Liermier
Secrétaire : Mme Dominique Chatel
Nous procèdons à la signature de la feuille de présence. - 14 personnes sont présentes
Monsieur Denis Dupanloup adjoint à la Mairie de Pers-Jussy nous fait l’honneur de sa présence.
- Le président de séance vérifie et distribue les 31 pouvoirs envoyés par les membres – - ce qui fait un total de présents ou représentés de 45 sur un total de 313 membres. Les adhérents ont été régulièrement et légalement convoqués mais malheureusement, comme toutes les années précédentes, le quorum n’est pas atteint. Sur proposition du Président, l’assemblée constituée des présents et des représentés décide à l’unanimité de poursuivre l’assemblée.
La séance est ouverte à 19 heures 30 et nous passons à l’ordre du jour :
- Le Président de séance porte à la connaissance de l’assemblée qu’il y a une question posée par Mme Marie-Jo BORNAND Responsable des Parrainages à rajouter à l’ordre du jour initial.
1) RAPPORT MORAL 2008
– Dominique DEBIOLLE, Présidente d’ANSMFIS nous donne lecture de son rapport que tous les membres ont reçu avec la convocation. Nous rappelons que l’association comprend à ce jour 313 membres – dont 278 parrains ou marraines ;
- 256 enfants sont parrainés dans 10 centres en INDE DU SUD
- 145enfants dans 5centres àMADAGASCAR.
- 49 enfants sont parrainés par ANSMFIS en attente d’un parrain ou d’une marraine ! y compris 29 dont le règlement du parrainage n’a plus été réglé par le parrain !
TOTAL 401 ENFANTS PARRAINES !
2)BILAN FINANCIER 2008
Le compte de résultat au 31.12.08, également adressé à tous les membres, commenté par Denise Liermier, trésorière, fait ressortir un solde positif de 38.610,62. Ce solde permettra de financer les projets 2009.
LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT NE REPRESENTENT QUE 12,26 % DES RECETTES HORS PARRAINAGES
3)BUDGET PREVISIONNEL 2009
Denise Liermier nous commente également le budget prévisionnel qui s’élève à 114.600 €.
4)DISCUSSIONS ET APPROBATION DE CES RAPPORTS
- CI-JOINT : rapport du Commissaire aux comptes Monsieur Michel BAUSSAND.
- CI-JOINT : rapport du Garant de l’Ethique Madame Brigitte ESNAULT.
- LES RESULTATS DE CES RAPPORT MORAL, BILAN FINANCIER ET BUDGET PREVISIONNEL SONT ACCEPTES A L’UNANIMITE .
5)ELECTION DU TIERS SORTANT
Il y a une personne sortante cette année : Madame Marie-Françoise CHAMBET. Cette dernière se représente pour 3 ans.
CETTE REELECTION EST ACCEPTEE A L’UNANIMITE -
6)ELECTION DES NOUVEAUX MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Il y a cette année de nouveaux entrants :
- Madame Brigitte ESNAULT
- Monsieur Jean Paul ESNAULT
hors conseil d’administration :
- Monsieur Joseph D’ANGELO prend la suite de Madame Brigitte ESNAULT au poste de garant de l’éthique.
CES ELECTIONS SONT ACCEPTEES A L’UNANIMITE -
7) PRESENTATION ET ESTIMATION DES PROJETS 2009 :
PARRAINAGES :
- directement par ANSMFIS : 49 enfants x 16 €(80%)x12 coût 9.408 €
- parrainages PLUS en Inde : 36 étudiants x 250 € coût 9.000 €
et parrainage PLUS à Karmalaram : 6 étudiants forfait 1.000 €
- parrainages PLUS à Madagascar : 2 étudiants x 250 € coût 500 €
REALISATIONS à MADAGASCAR :
- MANANDRIANA (village sur les hauts plateaux aux hivers froids) :
agrandissement de la cantine coût 1.500 €
-MANANDRIANA : il n’y a que l’eau de la rivière ou récupérée sur le toit les jours de pluie !
construction de 2 réservoirs d’eau, de chaque côté du toit, estimation 500 €
- VILLAGE DU PERE GILBERT c’est un prêtre malgache ami de Sr ELSY qui aide par le travail, depuis 12 ans un village de brousse à 150 km de Mahajanga ; il y a également des problèmes d’eau et le projet de construction d’un puits ou d’une` citerne de stockage.
Nous aiderons financièrement ce projet à hauteur de ..................... 500 €
TOTAL 22.408 €
8) POUR INFORMATION
– « MODIFICATION DE LA REPARTITION DES 20 € MENSUELS DE PARRAINAGE »
adoptée lors des réunions des CA du 15 mai 2008 et 7 janvier 2009
Depuis 28 ans ANSMFIS construit, aménage ou améliore les différents centres ; ceux-ci commencent à être bien pourvus en bâtiments ! Toutefois le nombre d’enfants parrainés ou non parrainés accueillis dans les cantines ne cesse d’augmenter et les denrées sont de plus en plus chères !
C’est pour cela que le CA a décidé de porter la répartition initiale de 70 % pour les enfants et 30 % pour les réalisations diverses à 80 % pour les enfants et 20 % pour les réalisations diverses.
9) QUESTIONS DIVERSES
a)- Démission de Jean-Pierre BOYER.
Nous avons pris note de cette démission et le remercions pour tout le travail effectué.
b)- Mme M.Jo BORNAND, nous informe qu’une soixantaine d’enfants sont en attente d’être parrainés en Inde et à Madagascar et nous demande, au vu de notre excédent de trésorerie, si nous pourrions prendre en charge ces enfants. Après consultation, NOUS DECIDONS A L’UNANIMITE de prendre en charge 30 ENFANTS. La dépense annuelle sera de 5.760 €.
***
Plus rien n’étant à l’ordre du jour et plus personne ne demandant la parole, le Président de séance demande au secrétaire d’établir le procès-verbal des décisions ; Après relecture, le présent document est alors signé par le Président de séance, les scrutateurs et le secrétaire qui tous attestent la véracité du présent document ; LA SEANCE EST LEVEE A 21 HEURES PAR LE PRESIDENT.
Pers-Jussy, le 13 février 2009
Le Président : Mme D. DEBIOLLE
les Scrutateurs : Mr M. BAUSSAND / Mme D. LIERMIER
Le Secrétaire : Mme D. CHATEL